Information über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren

Verantwortlicher ist:

Krongaard GmbH
Fuhlentwiete 10
20355 Hamburg

Tel: 040 3038 440
E-Mail: info@krongaard.de

vertreten durch die Geschäftsführung

Du erreichst unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Christopher Schewior
intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg

dsb-krongaard(at)intersoft-consulting.de

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dazu zählen folgende Datenkategorien:

Standardangaben:

• Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Stellenposition)
• Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation)
• (Arbeits-)Zeugnisse und Zertifikate (Leistungsdaten, Beurteilungsdaten etc.)

Sonstige Angaben

• Öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social-Media-Netzwerken
• Freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Du uns in Deiner Bewerbung freiwillig mitteilst.
• Technische Daten, die auf der Karriereseite oder Umfrageseite anfallen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Dir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (LinkedIn, Xing) erheben.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

5.1 Datenverarbeitung für Zwecke des Bewerbungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG)

Personenbezogene Daten von Bewerbern dürfen für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.

Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Deine angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein. Um den Datenschutz zu wahren, erfolgen solche Datenverarbeitungen erst nach Abschluss der Bewerberauswahl und unmittelbar vor Deiner Einstellung.

5.2 Datenverarbeitung aufgrund einer von Dir erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG)

Wenn Du gegenüber uns die freiwillige Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt hast, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

In dem folgenden Fall verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Dir erteilten Einwilligung:

• Aufnahme in den Bewerberpool, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren
• Umfragen: Anonyme Umfragen zur Zufriedenheit mit dem Bewerbungsprozess mit der Zielsetzung der Optimierung desselben
• Pseudonymisierte Personaldiagnostik durch einen US-Dienstleister: Onlineverfahren, welches uns dabei hilft, mehr über Deine persönlichen Eigenschaften und Motivatoren zu erfahren, um dich im Personalentwicklungsprozess intensiver begleiten zu können.

5.3 Aufgrund des berechtigten Interesses der verantwortlichen Stelle (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO)

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Deine Daten zu Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten.

• Zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

Deine Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und den Führungskräften, die Deine Position besetzt, verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen an der Verarbeitung Deiner Daten beteiligt.

Interne Stellen:

• Personalabteilung
• Führungskräfte
• Geschäftsführung

Externe Dienstleister:

• Anbieter von Bewerbermanagementsystemen
• Dienstleister für Persönlichkeitsdiagnostik
• IT-Dienstleister (z.B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister)
• Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung
• Personaldienstleister, Personalberatungen

Solltest Du weitere Fragen zu den einzelnen Empfängern haben, kontaktiere uns unter: info@krongaard.de

Eine Übermittlung in ein Drittland (USA) findet nur im Rahmen der Personaldiagnostik statt. Dabei werden allenfalls pseudonymisierte Daten übermittelt.

Wir speichern Deine personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Deine Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Dir und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden Deine Daten innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, Du uns aber für die weitere Speicherung Deiner Daten Dein Einverständnis erteilt hast, speichern wir Deine Daten bis zum Widerruf Deiner Einwilligung, höchstens jedoch für ein weiteres Jahr. Bei konkretem Anlass können wir Deine Daten auch zum Zwecke der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche für einen längeren Zeitraum speichern.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

9.1 Widerspruchsrecht

Welches Recht hast Du im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund Deines berechtigten oder öffentlichen Interesses?
Du hast gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling.

Im Falle Deines Widerspruchs verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deinen Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9.2 Widerruf der Einwilligung

Deine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kannst Du jederzeit widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.

9.3 Auskunftsrecht

Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über Dich gespeichert haben. Wenn Du es wünscht, teilen wir Dir mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Dir in Bezug auf diese Daten zustehen.

9.4 Weitere Rechte

Darüber hinaus hast Du das Recht auf Berichtigung falscher Daten oder auf Löschung Deiner Daten. Wenn kein Grund für die weitere Speicherung besteht, werden wir Deine Daten löschen, ansonsten die Verarbeitung einschränken. Du kannst auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Dir oder einer Person oder einem Unternehmen Deiner Wahl zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

9.5 Wahrnehmung Deiner Rechte

Um Deine Rechte wahrzunehmen, kannst Du Dich an die Verantwortlichen oder an den Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten wenden.  Wir werden Deine Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Dir mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch bist Du verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, dass wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können, soweit Du uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen.

Wir bieten unseren Bewerbern an, mit uns neben der E-Mail, dem Telefon und dem Kontaktformular über WhatsApp in Kontakt zu treten. Egal welchen von diesen Kanälen Du nutzt, werden Deine personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Für den Versand und Empfang von Nachrichten über WhatsApp, wird der Dienst des Auftragsverarbeiters ‘Mateo’ der Mateo Estate GmbH, Dresdener Straße. 121, 10999 Berlin (Mateo) verwendet. Die Daten werden in unserem Auftrag auf Servern von Mateo in Deutschland gespeichert.

Betreiber des WhatsApp-Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland ('WhatsApp'), eine Konzerngesellschaft der Meta Platforms, Inc. (vormals Facebook).

WhatsApp verarbeitet die Daten entsprechend seiner Datenschutzhinweise. Die Kommunikationsinhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Gegebenenfalls erhebt WhatsApp auch weitere sogenannte 'Metadaten', die Informationen über die Identität von Absender und Empfänger enthalten können, sowie die Geräteinformationen, die Telefonnummer und Informationen zur Nutzung von WhatsApp (z.B. Dauer und Häufigkeit). WhatsApp nutzt diese Daten auch für eigene Zwecke, wie z.B. die Verbesserung des WhatsApp-Dienstes. Weitere Informationen ergeben sich aus den WhatsApp-Datenschutzhinweisen. 

WhatsApp LLC erfüllt die Vorgaben des Data Privacy Framework Programms und fällt damit für Non-HR Daten unter den Angemessenheitsbeschluss zum Datenaustausch zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von WhatsApp ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Wenn Du diesen Service nicht mehr nutzen möchten, steht es Dir frei, Dein Nutzerkonto jederzeit selbst innerhalb Deines Nutzerprofils oder durch einfache Mitteilung an uns zu löschen.

Dein Nutzerkonto bleibt so lange erhalten, bis Du es löscht.

Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Dich rechtzeitig über die Änderungen informieren.

Stand: 2024